Planung, Vorbereitung und Einführung von Agiler Aufgabenverwaltung

 

 

Wer kennt es nicht – die Abgabe einer Hausarbeit steht an und alles wird auf den Abend vor der Deadline verschoben. Und die Antwort auf die Nachricht des Bekannten geht seit Tagen unter allen anderen Aufgaben unter.

Genau wie im Alltag fallen im Projektmanagement Aufgaben im gesamten Spektrum der Tragweite von kleinen ToDos wie dem Beantworten einer Mail bis zu weitreichenden strategischen Entscheidungen an. Um den Überblick nicht zu verlieren werden Projektmanagement-Tools zur Aufgabenverwaltung eingesetzt. Damit sind das Priorisieren und Planen von Aufgaben personen- und projektübergreifend möglich. Im agilen Ansatz zum Projektmanagement nach dem Scrum-Guide werden in Planning- Terminen sogenannte Sprints geplant, um die Aufgaben der nächsten zwei Wochen zu definieren.

Unsere Abteilung der Forschungsgruppe Entwicklungsmethodik und -management arbeitet bereits nach einem solchen agilen Ansatz, allerdings möchten wir die aktuell genutzten Tools bündeln und vereinheitlichen. Dafür soll eine neue Software eingeführt werden, für die entsprechende Vorlagen und eine Nutzungs-Guideline erstellt werden müssen. Die aktuell präferierte Software ist das vielfach in der Industrie genutzte Tool Jira.

Aufgaben:

  • Kennenlernen der Forschungsgruppe Entwicklungsmethodik und -management

  • Kennenlernen des Scrum-Ablaufs und dessen Anwendung in der Abteilung

  • Selbständiges Einarbeiten in Projektsoftware und Testen der Möglichkeiten

  • Vorbereiten von individuellen Vorlagen im Tool

  • Erstellen und Aufbereiten von Foliensätzen als Guideline für die Nutzung

Profil: 

  • Gute Selbstorganisation und Eigeninitiative

  • Interesse an agiler Projektarbeit

  • Kommunikationsfähigkeit